Política de Privacidad

Última actualización: 17 de junio de 2026

1. Responsable del Tratamiento

Los datos personales facilitados a través del formulario de preinscripción serán tratados por:

• Entidad Responsable: Trial Camp Candeleda / Club Deportivo Organizador
• Email de contacto: candeledatrialcamp@gmail.com
• Teléfono: +34 649 48 17 34

2. Datos Personales que Recopilamos

Únicamente recopilamos los datos necesarios para la gestión organizativa, la tramitación de licencias federativas y de seguros de accidentes, y para garantizar la seguridad sanitaria de los participantes:

• Datos del Tutor Legal: Nombre completo, teléfono, dirección de correo electrónico y relación de tutela.
• Datos del Piloto (Menor): Nombre completo, fecha de nacimiento, talla de camiseta, nivel deportivo de pilotaje, y estado de su licencia federativa.
• Datos de Salud (Especial Protección): Alergias alimentarias o intolerancias, condiciones médicas crónicas o puntuales y tratamientos de medicación en vigor.

3. Finalidad del Tratamiento

Tratamos los datos recogidos con las siguientes finalidades exclusivas:

• Gestionar la solicitud de preinscripción, matriculación y participación del menor en las actividades del campamento.
• Tramitar el seguro de accidentes obligatorio y/o licencias temporales con la Federación de Motociclismo correspondiente.
• Prevenir incidencias sanitarias y garantizar una respuesta médica adecuada en caso de emergencia mediante la información de la ficha de salud del piloto.
• (Únicamente bajo consentimiento opcional) Captar y publicar fotos y vídeos en los canales propios del club con fines informativos del evento.

2. Legitimación del Tratamiento

Las bases legales que legitiman el tratamiento son:

• Ejecución contractual y precontractual (Art. 6.1.b RGPD): Para la gestión administrativa, de plazas y organización logística del campamento deportivo.
• Consentimiento explícito del tutor legal (Art. 9.2.a RGPD y Art. 7 LOPDGDD): Para el tratamiento de la información médica de salud y los datos de menores de 14 años mediante la marcación de los correspondientes checkboxes obligatorios.

5. Destinatarios y Cesiones de Datos

Los datos personales no se venderán ni se compartirán con terceras empresas con fines comerciales. Las únicas cesiones autorizadas y obligatorias son:

• Federaciones Deportivas y Aseguradoras: Para la contratación del seguro de accidentes deportivo obligatorio y la licencia temporal.
• Servicios Médicos de Urgencia: En caso de accidente o emergencia de salud del menor durante el transcurso de las actividades del campamento.

6. Plazo de Conservación

Los datos personales relacionados con la preinscripción se conservarán durante la duración de la organización y realización de la edición actual del campamento. Una vez finalizado el evento, los datos serán bloqueados y almacenados con el único fin de responder ante posibles reclamaciones legales o médicas durante los plazos legalmente establecidos (generalmente 5 años), tras los cuales se procederá a su destrucción física y lógica de forma segura.

7. Derechos del Interesado

Tanto los tutores legales como los propios pilotos mayores de 14 años pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión ("derecho al olvido"), oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos. Para ejercer estos derechos, debe dirigir una comunicación escrita acompañada de copia de su documento de identidad a la dirección de correo electrónico candeledatrialcamp@gmail.com.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus derechos han sido vulnerados.